Migração e implantação
Você não precisa começar do zero
O medo de trocar de sistema quase nunca é do sistema novo — é de recadastrar a empresa inteira e perder o histórico no caminho. Cadastros e saldos entram por importação verificada, e o que já foi emitido continua seu.
Passo a passo
Como a virada acontece
1. Levantamento
Vemos juntos o que existe hoje: quais cadastros, quantos produtos, se há saldo de estoque a transportar e quem emite nota.
2. Exportação do sistema atual
Você exporta clientes, produtos, fornecedores e saldos. Quem vem do Bling pode trazer os cadastros pela API, sem passar por planilha.
3. Importação verificada
O arquivo é lido com mapeamento automático das colunas em português e verificado linha a linha. Erros aparecem antes de gravar, com a linha e o campo.
4. Conferência
Você confere uma amostra antes de confirmar. Reimportar o mesmo arquivo não duplica cadastro.
5. Fiscal ligado
Envio do certificado A1 e habilitação da emissão. A partir daí as notas de compra emitidas contra o seu CNPJ podem virar entrada de estoque.
6. Contador convidado
Seu contador entra com acesso próprio somente leitura, para o primeiro fechamento não travar na virada.
O que é importado
Cadastros e saldos, por planilha
O leitor entende arquivo CSV no padrão brasileiro, incluindo separador de milhar e vírgula decimal, e tenta reconhecer sozinho as colunas em português. Cada linha é validada antes de virar cadastro.
- Clientes
- Produtos, com SKU usado para não duplicar
- Fornecedores
- Saldos de estoque
- Cadastros do Bling, pela API v3
Histórico de movimentação e notas antigas permanecem no sistema de origem. O que o Arkkos passa a manter é o que acontecer daqui para frente.
Implantação
O acompanhamento muda conforme o plano
Essencial
Implantação acompanhada por chat e suporte em horário comercial.
Controle
Importação dos seus cadastros e cobrança recorrente configurada.
Avançado
Tudo do Controle, mais API, webhooks e ambiente de homologação.
Corporativo
Gerente de conta dedicado, apoio na migração de outros sistemas e onboarding assistido.
Compare os quatro planos em planos e preços.
Dúvidas
Sobre trocar de sistema
Como é a implantação?
No Essencial, acompanhada por chat. Do Controle para cima entra a importação dos seus cadastros. No Corporativo há gerente de conta, apoio na migração de outros sistemas e onboarding assistido.
Consigo trazer os dados do meu sistema atual?
Clientes, produtos, fornecedores e saldos entram por planilha CSV, com mapeamento automático de colunas em português e verificação linha a linha antes de gravar. Reimportar o mesmo arquivo não duplica cadastro. Para quem vem do Bling, há importação pela API.
Como meus dados ficam protegidos?
Cada empresa só enxerga os próprios dados, com isolamento aplicado no banco e não apenas na tela. Certificado digital cifrado, ações sensíveis registradas em trilha de auditoria e chamadas às integrações monitoradas sem gravar credencial.
Tem fidelidade ou multa para cancelar?
No mensal não há fidelidade nem multa. No anual você troca o compromisso de 12 meses por 20% de desconto.
E os meus dados se eu cancelar?
Continuam exportáveis enquanto a conta estiver ativa: cadastros, movimentações e os XMLs das notas emitidas. Vale exportar antes de encerrar.